L'équipe de PIVEC-Togo est constituée de cinq membres durablement actifs qui occupent tous un poste précis dans l'administration de l'association. Ils aident à mettre en place les projets et soutiennent les volontaires, pour que les missions et le séjour se passent bien.

De plus, PIVEC compte plusieurs membres passifs qui s'engagent occasionnellement dans des projets si besoin.

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L'association est dirigée par Kanfitine YAFFAH, président fondateur de 2008 à 2010 et de nouveau président de l'association depuis 2015.

Le président et certains membres sont toujours sur place dans la maison de PIVEC. Les autres membres s'y rendent régulièrement.